عقدت منظمة الكشاف الكاثوليكي في البلاد اجتماعا طارئا يوم الخميس السابق لقاداتها ومعلمي السرايا وذلك للبحث والتنسيق في دور المنظمة خلال زيارة قداسة البابا بندكتوس السادس عشر للبلاد. بحضور كل من المرشد الروحي للمنظمة الأب سمعان جرايسي، كاهن رعية اللاتين في الرينة الأب الياس عودة، رئيس المنظمة الأخ طلال مسلم، مركز عام المنظمة الأخ رائد حداد ولفيف من قادات المنظمة ومعلمي السرايا.

هذا وقد تطوعت كوادر الشبيبة في السرايا الكشفية المختلفة التابعة للمنظمة، والتي يتوقع ان يصل عدد افرادها الى نحو 600 متطوعا، للمساهمة في اعمال التنظيم والترتيب المختلفة خلال تجمع الحجاج والمصلين في القداس الاحتفالي المركزي لقداسة البابا بندكتوس السادس عشر، يوم الخميس 14.5.2009 في منطقة جبل القفزة في مدينة الناصرة.

الى جانب أعمال التنظيم، ستقوم الفرق الموسيقية لسرايا المنظمة باضفاء أجواء احتفالية متناغمة مع روح الحدث، وذلك خلال الفترة ما بين وصول الحضور الى موقع القداس المركزي، منذ مطلع الصباح وحتى بداية القداس الاحتفالي الساعة العاشرة صباحا